La tramitació de final d'obres d'un expedient Next Generation a la ciutat de Barcelona
Vas tramitar la sol·licitud de subvenció Next Generation de Programa 3 a l’Ajuntament de Barcelona amb obres no finalitzades? Ara necessites tramitar la justificació de l’execució de les obres
En aquest article t’expliquem el pas a pas per a fer el tràmit de tancament de la convocatòria Next Generation P3 de l’Ajuntament de Barcelona.
AJUNTAMENT DE BARCELONA
Un cop finalitzades les obres, caldrà tramitar les idoneïtats tècnica i administrativa amb el col·legi professional corresponent.
Idoneïtat Administrativa
La realitzaràs al col·legi d’administradors de Finques, al mateix expedient que ja vas tramitar la idoneïtat administrativa d’alta, i caldrà que aportis:
S2.DRP3 Declaració responsable amb el detall d’altres ajuts que hagin finançat l’activitat subvencionada amb indicació de l’import i la seva procedència.
DACISOL – Declaració d’absència de conflicte d’interès DACI, Aquest document s’aporta amb la idoneïtat administrativa d’alta, però si l’expedient es va tramitar previ a la seva publicació, caldrà aportar-lo amb el tràmit administratiu de tancament.
Comunicat de final d’obra i justificació de la despesa i l’annex. Hi hauran tants documents com contractistes o industrials a la obra i el signaran el promotor, el contractista i el tècnic. El seu annex es la relació entre pressupost presentat a l’inici, la factura/es corresponents a aquest pressupost i els justificants de pagament dels mateixos.
Tots els pagaments s’han de realitzar del compte bancari del beneficiari últim directament al contractista. En cas de cessió de cobrament, han de correspondre a la totalitat de la part no subvencionada.
Justificació de la despesa amb les factures i rebuts. Amb totes les factures i rebuts ordenats, farem un arxiu pdf que correspongui amb l’annex del comunicat de final d’obra presentat.
Certificat acreditatiu del departament competent que els habitatges buits es troben integrats a la Borsa de Lloguer Social de Barcelona per cinc anys, en cas d’haver sol·licitat la subvenció complementària per estalvi energètic aconseguit > 45% de reducció d’energia primària no renovable i que a l’edifici hi hagin habitatges buits en el moment de la presentació de la sol·licitud, caldrà aportar-lo.
Caldrà aportar nous models amb les dades actualizades en cas que hi hagi alguna modificació al respecte.
Idoneïtat Tècnica
Per tramitar la idoneïtat tècnica, ho realitzaràs mitjançant l’OTR.cat. Entrant a la teva Oficina Virtual, hauràs d’anar al teu expedient ART-202X-XXXXXXX i clicar un sol cop on posa Tancament Next Generation, això et crearà un nou SL i se’t crearan noves línies per pujar la documentació.
La documentació que hauràs d’aportar és la següent:
Resolució de la subvenció. Es tracta del document que ens va fer arribar l’Ajuntament de Barcelona anteriorment on s’indica el número d’expedient, la concessió de la subvenció i la seva quantía màxima. Recorda que la data de final d’obra haurà d’estar dins del termini dels 18 o 24 mesos respectivament des de la data en què et van notificar aquest document, sempre i quan no disposis d’un document de concessió d’ampliació d’aquest termini.
En cas de no haver comunicat l’inici de les obres:
RE1180 – Comunicat d’inici d’obres. Cal assegurar-se que les dades que s’indiquen, coincideixen amb les indicades a l’acta d’inici d’obres i cal que estigui signat pel promotor, el contractista i la DF.
Acta d’inici d’obres, amb el model disponible als col·legis professionals, correctament emplenat i signat.
Autorització municipal i les pròrrogues corresponents, si no es va aportar a l’inici del tràmit.
Respecte a la finalització de les obres:
Certificat Final de l’Obra (CFO) i annexos: Certificat de final d’obres i els annexos A i B; i la documentació específica que fa referència aquests. És important que aquests documents estiguin signats pel tècnic facultatiu corresponent i que no siguin editables.
L’annex A identifica si el projecte inicial ha sofert modificacions durant l’execució. En cas que indiquem que hi ha hagut modificacions, caldrà aportar la justificació de les modificacions corresponents mitjançant un Projecte Modificat o annex de modificació.
L’annex B, per la seva part, fa referència a la Relació dels Controls d’Obra realitzats i els seus resultats. En aquest annex caldrà adjuntar la documentació relativa a aquests controls d’obra (ja sigui de recepció, execució o d’obra acabada). Això inclou els certificats corresponents i les declaracions de prestacions i fitxes tècniques dels materials emprats a la rehabilitació. És important tindre en compte aquestes particularitats.
Recorda que és important verificar la concordança de les característiques tècniques (gruixos, materials, conductivitats tèrmiques) entre els CEE final i les declaracions de prestacions i marcatges CE aportats. Les fitxes tècniques sempre han de ser amb l’idioma del país, en aquest cas en català o castellà.
En cas de no existir projecte, o sigui que la obra, per les seves característiques, s’hagi executat sense l’assumeix d’un tècnic facultatiu, caldrà aportar en lloc del CFO i els seus annexos, una certificació final dels responsables de l’obra (com a mínim seran el promotor i l’industrial / contractista), amb les modificacions de projecte i els controls d’obra acabada amb la documentació associada.
Permís d’obres. En cas que no s’hagi aportat a l’inici de la tramitació o en cas que s’hagin superat els terminis inicialment previstos a l’autorització municipal, caldrà aportar les pròrrogues de la llicència corresponents.
Certificat d’Eficiència Energètica (CEE) final. Que distarà del CEE inicial només en les actuacions realitzades en aquesta actuació i subvencionades per aquest programa. Cal tindre en compte els següents paràmetres:
S’ha de realitzar amb el mateix programa i versió que vas fer el CEE inicial.
L’any de construcció que has de fer constar es el de l’any en que es va construir l’edifici, no el de la rehabilitació realitzada ara.
La normativa aplicable anirà d’acord amb l’any de construcció indicat, no indicarem el CTE 2019 a raó de la rehabilitació realitzada ara.
La zona climàtica ha de ser la mateixa que es va fer constar al CEE i ha d’estar d’acord amb el CTE. Per verificar que ho has fet correctament, aquí tens un article tècnic que et pot ser d’ajuda.
La superfície dels paraments que conformen l’envolupant han de ser les mateixes que al CEE inicial. En cas que l’edifici hagi sofert durant les actuacions ampliacions o reduccions, ho podeu fer seguint aquestes indicacions.
Recordeu que tots els paraments sobre els que s’ha actuat, cal que estiguin definits com a “Coneguts” o “Definits per l’usuari” (segons el programa de certificació que utilitzeu) i que els aïllaments i elements incorporats als mateixos estiguin definits amb les característiques que s’indiquen a les Declaracions de Prestacions i Fitxes Tècniques dels materials instal·lats.
NOTA PER A BUITS: En cas de discrepància notable entre els valors de transmitància del buit/finestra resultant al CEE final i els valors de transmitància del buit indicat a la DdP o marcatge CE, caldrà justificar aquesta diferència. Per fer-ho podeu aportar:
Opció 1: Justificació segons CTE-DA-DB-HE/1, apartat 2.1.4 “Huecos y lucernarios” en base al marcatge CE i DdP aportades per aquell buit. La OTR de l’AT posa a la teva disposició aquest recurs que et serà d’ajuda.
Opció 2: Captures de pantalla dels valors introduïts al programa de certificació, els quals han de ser coincidents les transmitàncies amb els marcatges CE i les DdP aportades per aquell buit.
Les transmitàncies tèrmiques han de ser igual que el que marca els marcatges CE i fitxes tècniques.
Si tens dubtes sobre el tractament de celoberts als certificats energètics, aquí et deixem algunes consideracions.
Si s’han modificat o introduït generadors tèrmics, cal tindre en compte que les instal·lacions introduïdes s’haurien d’introduir com “Estimades” si utilitzem CE3X, indicant els paràmetres que s’indiquen a les Declaracions de Prestacions i Fitxes Tècniques corresponents.
Si heu instal·lat panells solars fotovoltaics i utilitzeu el CE3X per realitzar la certificació energètica, revisa aquestes indicacions.
Si heu instal·lat aparells d’aerotermia i utilitzeu el CE3X per realitzar la certificació energètica, revisa aquestes indicacions.
El CEE a presentar es composa per tres documents:
Certificat energètic en format pdf, que ha d’estar signat per tècnic competent i ha de correspondre a l’arxiu .xml presentat a la Declaració Responsable Final.
Arxiu xml generat per l’eina de certificació i que ha de correspondre a l’xml presentat a la Declaració Responsable Final.
Etiqueta energètica de l’edifici resultant de la tramitació del certificat energètica a l’ICAEN del CEE presentat.
En cas que sigui necessari modificar el CEE inicial presentat a l’inici de la tramitació, caldrà aportar els tres documents que el composen modificats.
Pla de gestió de residus. A part de l’Estudi de Gestió de residus, en cas que la obra s’hagi realitzat amb projecte tècnic i no amb memòria, cal aportar el Pla de gestió de residus que es emès per l’empresa constructora i aprovat per la DF. En cas de diversos industrials, cada industrial disposarà del seu Pla de Gestió de Residus que anirà d’acord amb el Pla de Gestió de Residus presentat.
Aquest document acreditarà el reciclatge d’almenys el 70% del pes dels residus no perillosos i inclourà les mesures que s’apliquen per a la reducció de la generació de residus de conformitat al Protocol de gestió de residus de la construcció i demolició de la UE.
Certificat de la seguretat estructural, només en cas que les obres realitzades hagin suposat una modificació sobre l’estructura de l’edifici, per exemple, una sobrecàrrega produïda per la nova instal·lació incorporada.
Certificat de la instal·lació tèrmica registrat a la OGE (Oficina de Gestió empresarial) , si durant l’actuació s’han instal·lat o modificat instal·lacions fixes de climatització (calefacció, refrigeració i ventilació) destinades a atendre la demanda de benestar tèrmic i higiene de les persones o instal·lacions destinades a la producció d’aigua calenta sanitària (ACS), incloses les interconnexions a xarxes urbanes de calefacció o refrigeració i els sistemes d’automatització i control. En tots els casos, l’instal·lador qualificat emetrà un certificat d’instal·lació tèrmica.
Atès que les instal·lacions tèrmiques en edificis afecten a la seguretat de les persones, només poden ser executades per professionals qualificats en instal·lar i /o mantenir instal·lacions de calefacció, climatització i aigua calenta sanitària (instal·lacions tèrmiques en edificis) i per les empreses inscrites en l’àmbit corresponent del Registre d’Agents de la Seguretat Industrial de Catalunya (RASIC).
Només serà necessari registrar aquestes instal·lacions al RITSIC (Registre d’instal·lacions Tècniques de Seguretat Industrial de Catalunya) en cas que la instal·lació tingui una potencia igual o superior a 5 kW, per a calefacció o climatització, o sigui d’energia solar tèrmica.
Certificat d’instal·lació elèctrica de baixa tensió (CIE), en cas d’haver instal·lat o modificat una instal·lació elèctrica o instal·lat o modificat panells solars fotovoltaics.
Fotografies de l’obra executada: reportatge fotogràfic a color de les obres realitzades. Es recomanable que el reportatge sigui el més complert possible i que es vegin tots els elements sobre els que s’ha actuat, o totes les noves instal·lacions, a més de que s’identifiqui correctament l’edifici.
Un cop obtingudes les dues idoneïtats, has finalitzat el tràmit de l’expedient i només restarà pendent del pagament corresponent.
Tècnica redactora:
Eva Bonet
Coordinadora de l’OTR de l’Arquitectura Tècnica
Arquitecta tècnica, col·legiada num. 12363
